Wie Sie Nachhaltigkeit im Büro umsetzen

Nachhaltigkeit im Büro ist für Unternehmen zu einem zentralen Thema geworden. Dafür sorgen nicht zuletzt das gewachsene Umweltbewusstsein sowie die seit Jahrzehnten stetig wachsende Zahl von Bürojobs, was diesem Bereich in Bezug auf Nachhaltigkeit eine immer größere Bedeutung verleiht. Für Unternehmen, die das Thema voranbringen wollen, ist die Entwicklung und Umgestaltung der eigenen Bürolandschaft die naheliegendste Option. Dabei bietet sich ihnen eine Reihe von oft einfach umzusetzenden Möglichkeiten. In diesem Artikel erfahren Sie anhand von Beispielen mehr über Nachhaltigkeit im Büro und deren Vorteile.

Tipps für die Einsparung von Ressourcen im Büro

Um die Nachhaltigkeit im Büro wirksam voranzubringen, muss es nicht gleich eine neue Heizungsanlage oder der komplette Verzicht auf Geschäftsreisen sein. Auch kleinere Schritte haben das Potenzial, den Nachhaltigkeitsgedanken im Unternehmen wirksam zu stärken. Dazu gehören ganz alltägliche Dinge wie das Dimmen oder Ausschalten von Licht in nicht oder wenig genutzten Büroräumen. Auch die Anschaffung von Energiesparlampen hilft, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen, schließlich zählt der Stromverbrauch in Büros zu den größten CO₂-Treibern.

Eine Reduzierung des Papierverbrauchs lässt sich ebenfalls relativ einfach bewerkstelligen. So können Ihre Mitarbeiter statt Ausdruck und Abheften von physischen Dokumenten in vielen Fällen auf digitale Ordner ausweichen. Diese haben zudem den Vorteil, dass sie neben einem reduzierten Papierverbrauch rund um die Uhr einsehbar sind und mit anderen Mitarbeitern bei Bedarf mit wenigen Klicks geteilt werden können.

Eine weitere ebenso hilfreiche wie leicht zu realisierende Maßnahme ist der Umstieg auf Wasserspender. Anstatt Zeit, Geld und Platz für Anschaffung, Transport und Lagerung von Wasserflaschen zu investieren, erhalten Sie mit einem Wasserspender eine nachhaltige Lösung für die Trinkwasserversorgung Ihrer Mitarbeiter. Die umweltschädliche Nutzung von Plastikflaschen entfällt dabei ebenso wie der An- und Abtransport der Flaschen.

Die leitungsgebundenen oder mit Gallonen bestückten Systeme stellen dank ihrer äußerst hygienischen Aufbereitung eine ideale Möglichkeit für die Bereitstellung von sauberem Wasser dar. Zudem lassen sich die platzsparenden Geräte auch bei begrenztem Raumangebot installieren. Dabei senken sie nicht nur den CO₂-Fußabdruck Ihres Unternehmens, sondern reduzieren zugleich die Kosten, da die Spender statt teurem Mineralwasser auf Leitungswasser setzen.

Einbeziehung der Mitarbeiter

Wie bei allen Entscheidungen in Unternehmen ist die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Prozess von größter Bedeutung. Werden die Beschäftigten aktiv an der Entscheidungsfindung beteiligt, steigt die Motivation zur Realisierung der Maßnahmen. Das gilt auch für nachhaltiges Arbeiten im Büro.

Ausgangspunkt ist die Aufklärung über das sensible Thema. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über die Hintergründe und positive Effekte im Büroalltag informieren, schärfen Sie zugleich das Bewusstsein. Das kann ganz einfach durch Berechnung des CO₂-Fußabdrucks geschehen. Indem Sie vermitteln, welche Einsparungen sich bei Ressourcenverbrauch und Emissionen durch ein geändertes Verhalten im Büro einstellen, fördern Sie das Gefühl, selbst etwas verändern zu können.

Eine weitere Möglichkeit, wie sich Nachhaltigkeit im Büro umsetzen lässt, ist die Schaffung von Anreizen für Ideen zur Realisierung eines entsprechenden Verhaltens. Geben Sie Ihren Mitarbeitern in einem kleinen Wettbewerb zur Findung von Energiesparmöglichkeiten auf spielerische Art Gelegenheit, sich mit Tipps für die Nachhaltigkeit im Büro aktiv einzubringen. Auf diese Weise tragen sie nicht nur zur kreativen Entwicklung neuer Ansätze bei, sondern verinnerlichen von selbst die Bedeutung dieses wichtigen Themas.

Vorteile für Image und Mitarbeiterakquise

Der Nachhaltigkeitsgedanke genießt auch bei potenziellen Mitarbeitern einen hohen Stellenwert. Deshalb werden Unternehmen, die in diesem Bereich vorangehen, für Bewerber attraktiver, was den Firmen einen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt verschafft. Dies ist gerade in Zeiten des Arbeitskräftemangels ein nicht zu unterschätzender Faktor bei der Gewinnung neuer Talente.

Über mögliche neue Bewerber hinaus fließt das durch Nachhaltigkeit im Büro gewonnene Image in die öffentliche Wahrnehmung Ihres Unternehmens, Produktes oder Marke mit ein. Die positive Aufmerksamkeit beim Verbraucher kann sich in steigenden Verkaufszahlen niederschlagen. Hinzukommen finanzielle Anreize, da Sie durch Energieeinsparungen und einen reduzierten Ressourcenverbrauch von Beginn an Kosten senken.

Nachhaltigkeit bedeutet mehr als nur Umweltschutz

Viele verstehen unter Nachhaltigkeit die Reduzierung von Emissionen und des CO₂-Verbrauchs, doch das ist etwas zu kurz gegriffen. So haben die Vereinten Nationen bereits im Jahr 2015 eine Reihe von Zielen für die nachhaltige Entwicklung veröffentlicht. Dazu zählen neben umweltgerechten Maßnahmen auch Schritte auf sozialer und ökonomischer Ebene.

Im Berufsalltag nimmt die Gleichbehandlung der Menschen dabei eine bedeutende Rolle ein. Um diese und weitere Bestrebungen für mehr Nachhaltigkeit im Büro zu gewährleisten, erstellen viele Unternehmen eine interne Selbstverpflichtung. In ihr werden die Anforderungen und Aktionen festgehalten, mit denen die Nachhaltigkeitsziele erreicht werden sollen. Im ökologischen Bereich wären das beispielsweise Bemühungen zum Energie- und Wassersparen, wie das Ausschalten des Lichts beim Verlassen des Büros oder die Anschaffung eines Wasserspenders.

Jede Nachhaltige Massnahme hilft

Wie Sie sehen, gibt es bereits eine Vielzahl auch an einfachen Möglichkeiten für mehr Nachhaltigkeit im Büro. Oftmals sind es auch schon kleine Maßnahmen, die eine große Veränderung bedeuten können. Das Wichtigste ist es einfach anzufangen und sich so Stück für Stück zu einem nachhaltigen Unternehmen zu entwickeln.